中小企業の管理部門に必要なことって?

中小企業の管理部門の仕事(経理、総務、人事、法務等)の考え方ややりがいについて、中小企業・ベンチャー企業の
プレイングマネージャーとして30年近く働いてきた経験の中での役立つ知識、失敗談なども交えて紹介したいと思います。

雑記

専門家と顧問契約をしておいた方がいいのでしょうか?

税理士、弁護士、社会保険労務士、司法書士、行政書士、弁理士・・・・
このような士業系の専門家と顧問契約をしておいた方がいいのでしょうか?

会社が業務を続けていくと専門的な手続きが必要な事があります。
その時のためにどれくらい事前に対応している必要があるのでしょうか?

あくまで小さな会社にとって、という私の独断と偏見ですけれど・・・
たくさん契約すれば、月々の顧問料だけでも結構な金額になります。
だから必要最低限でいいと思います。
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あまりに簡単すぎますか?

棚にラベルを付ける、とかファイリングの仕方とか・・・
あまりに簡単な話ですよね。

でも、これまで自分の会社を含め、頼まれて見た会社など何社がありますけれど・・・
意外と簡単な事ができてないばっかりに能率の悪い仕事をしているのです。

特に小さな会社は、少ない人数で日々忙しくて、一見重要そうでない事は後回しになってしいます。
その重要そうでない事に整理整頓が入っています。

在庫の棚を整理して、ラベルを付けて、一覧で出入まで管理しただけで、ものすごい金額の在庫の無駄が省けた事がありました。

書類を探すのが面倒くさくて確認を怠って、クレームになっていた営業部門のクレームがなくなったこともあります。
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あなたも仕事を任されるようになりますよ

自己紹介にも書きましたが・・・
社会人デビューが遅く、本当に会社員としてやっていけるのか?という不安なスタートから、色んな事を任せてもらえて、仕事の楽しさを教えてもらったのは、最初に働いた会社でした。

決して、私に専門知識が豊富であったわけでも、能力や経験が豊富だったわけでもないのに役員にまで抜擢されたのは、ただ単に私の好奇心旺盛な性格が幸いしたからでした。
聞いたこともない、やったこともない初めての事を指示されるのは、調べたり、勉強したり・・・それが楽しくてしょうがなかったのです。

指示されたことを『できません』と言わなかったのが、良かったのだと思います。
(もちろん管理部門の仕事の基礎はあっての話で、営業や販売から急にやれと言われるということではなくです)
それとせっかちな性格で、兎も角やらねばならない事はサッサと終わらせてしまいたい方です。
その仕事のスピードも評価される要因ではありました。
でも『早い=雑』とか『早い=間違いが多い』とか、拙速になる事も多く随分と失敗もしています。
それでも、一度間違えたことは、二度と同じ間違いはしたくないと思いますし・・・
私みたいな早とちりする人間は、他の人を巻き込んで常にダブルチェック!という風になりました。

今でもルーチンワークより新しい事がしたくて、新しい事を探してしまいます。
そのためにルーチンワークを効率よく楽に正確にできる方法も考えるというわけです。

最初の会社は、倒産してしまいましたけれど・・・
そこで仕事の楽しさを知ったので、それ以降務めた会社でも業務の効率化や改善を考えて、仕事を任せてもらえる立場で働かせてもらえるようになったのですね。

ただただ時間から時間、ルーチンワークだけをやりたい人もいると思います。
でも、色々と考えて、より仕事に役立つことができて、それが評価されたら、楽しいです。
管理部門の仕事は、そんな考える事がたくさんあるので、是非やりがいを持って仕事ができればいいなぁーと思います。

もちろん楽しいことばかりではなくて・・・色んな苦しい事や失敗もたくさんあります。
経営陣にきれちゃった事とか・・・
そんな事も参考になるような事があれば、雑記に書いていこうと思います。
今でもルーチンワークより新しい事がしたくて、新しい事を探してしまいます。
そのためにルーチンワークを効率よく楽に正確にできる方法も考えるというわけです。

最初の会社は、倒産してしまいましたけれど・・・
そこで仕事の楽しさを知ったので、それ以降務めた会社でも業務の効率化や改善を考えて、仕事を任せてもらえる立場で働かせてもらえるようになったのですね。

ただただ時間から時間、ルーチンワークだけをやりたい人もいると思います。
でも、色々と考えて、より仕事に役立つことができて、それが評価されたら、楽しいです。
管理部門の仕事は、そんな考える事がたくさんあるので、是非やりがいを持って仕事ができればいいなぁーと思います。

もちろん楽しいことばかりではなくて・・・色んな苦しい事や失敗もたくさんあります。
経営陣にきれちゃった事とか・・・
そんな事も参考になるような事があれば、雑記に書いていこうと思います。

OK人物



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