■経費精算の業務フローについて

従業員が、経費の精算をしようとするとき以下の手順で行ってください。

１．精算には、券売機で購入する交通費以外は、領収書が必要です。
　領収書を用意して下さい。
　※領収書がない経費は、精算できません。
２．『精算書』の以下の箇所に入力をして下さい。
　①氏名：あなたの名前を入力下さい。
　②所属部署：あなたの所属部署を入力下さい。
　③提出日(右上)：精算書を提出する日を入力して下さい。
　④出張の精算でない場合は、次の⑤～⑦、⑨～⑩の入力は不要です。
　⑤出張費の精算の場合、出張先地域(都道府県/市)：
　出張に行った都道府県とその市まで入力して下さい。
　2か所以上になる場合もすべて行先を入力して下さい。
　　例：東京都町田市、埼玉県さいたま市
　⑥出張費の精算の場合、出張先名称：
　訪問先会社名や出席イベント名を入力して下さい。
　　例：○○株式会社　・　○○セミナー　・○○展示会　など
　⑦出張費の精算の場合、期間：上段出張初日、下段出張最終日、日数
　　例：10月1日の朝に出発して、10月5日に戻った4泊5日の場合
　　　　上段10月1日、下段10月5日、5日間　です。
　⑧No.１～15までの項目記載欄
　　・交通費の場合は、
　　交通会社名とどこからどこまでを項目に入力し、交通費欄に金額
　　　例：(項目)JR山手線　品川～渋谷　(金額)170
　　・飲食費の場合は、
　　飲食をしたお店の領収書の名称(発行元)と一緒に飲食した相手名を項目に入力し、
　　飲食費欄に金額と金額の右隣に人数を入力する。
　　　例：（項目）レストランイタリアンカフェ、○○㈱と打ち合わせ
　　　　　(金額)　14,000　(人数)3
　　・交通費、飲食費以外の経費は、
　　領収書の名称(発行元)とその内容を項目に入力し、その他欄に金額
　　　例：(項目)ヤマト運輸　○○へサンプル発送　(金額)500
　　　　　(項目)丸善文房具店　ファイル購入　(金額)200
　【注意点】金額など数字は、半角で入力して下さい。
　⑨出張費精算の場合、
　日当：日数の入力および出張旅費規定に決められた単価を入力
　⑩出張費の精算の場合、
　宿泊費：泊まった泊数及び出張費規定に定められた単価を入力
　　※実費支給の場合は、⑧の項目欄に入力し、この欄は空欄にすること。
　 ⑪先に仮払金を受け取っている場合、仮払金：受領金額を入力
３．『精算書』の必要か所の入力ができたら、印刷して、領収書と一緒に上司へ提出し、最下段の欄に承認印をもらう。
４．承認印をもらった上で、『精算書』と領収書を管理部へ提出する。
５．管理部は、毎週金曜日に精算して差引額を渡します。
　※どうしても金曜日までに現金が必要な場合は、申し出て下さい。