管理部門で効率よく業務を進めるためには、まず業務の把握が必要だと思います。
そこで、まずは自社の年間のスケジュールを作ってみましょう。
そして、その業務を行うにはどれくらいの時間が必要なのか?
何を準備しないといけないのか?
わからない事はないか?を確認して、スケジュールの一覧を手元に置いておくようにしましょう。 3月末決算の会社として、年間スケジュールの一例を作ってみました。
参考にして下さい。
会社によっては、独自の行事があったりもすると思います。 ※会社の規模などにより、源泉徴収税、消費税、労働保険料の納付の回数が変わります。
そこで、まずは自社の年間のスケジュールを作ってみましょう。

何を準備しないといけないのか?
わからない事はないか?を確認して、スケジュールの一覧を手元に置いておくようにしましょう。 3月末決算の会社として、年間スケジュールの一例を作ってみました。
参考にして下さい。
会社によっては、独自の行事があったりもすると思います。 ※会社の規模などにより、源泉徴収税、消費税、労働保険料の納付の回数が変わります。
| 月 | 業務内容 |
|---|---|
| 4月 | 源泉徴収税納付 |
| 入社式、新入社員オリエンテーション、新入社員の配属 | |
| 昇給、昇進、昇格、移動の発表 | |
| 定期健康診断の実施 | |
| 固定資産税(都市計画税)の第1期分の納付 | |
| 軽自動車税の納付 | |
| 「給与支払報告に係る給与所得者異動届出書」の提出 | |
| ゴールデンウィーク休暇の準備とお知らせ | |
| 年次決算処理 | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 5月 | 源泉徴収税納付 |
| 賞与の人事考課 | |
| 株主総会召集通知の作成 | |
| 会社法決算書類の作成 | |
| 自動車税の納付 | |
| 法人税・法人住民税・法人事業税、消費税 確定申告処理及び納付 | |
| 個人住民税の特別徴収税額通知の確認 | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 6月 | 源泉徴収税納付 |
| 株主総会 | |
| 賞与の支給 | |
| 「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届」の提出 | |
| 市民村民税の変更 | |
| 労働保険料年度更新の手続き(6/1~7/10) | |
| 固定資産税(都市計画税)の第1期分の納付 | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 7月 | 源泉徴収税納付 |
| 暑中見舞い発送 | |
| お中元発送 | |
| 健康保険・厚生年金の算定基礎届の手続き | |
| 高年齢者雇用状況報告書、障害者雇用状況報告書の提出 | |
| 労働保険料第1期分の納付(全期) | |
| お中元のお礼状 | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 8月 | 源泉徴収税納付 |
| 夏季休暇の準備とお知らせ | |
| 消費税の中間申告及び納付(400万円以上4800万円以下) | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 9月 | 源泉徴収税納付 |
| 社会保険料の算定基礎届により、新しい社会保険料による控除額の変更。 | |
| 厚生年金保険料率の改定 | |
| 固定資産税(都市計画税)の第2期分の納付 | |
| かもめーるの当選チェック | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 10月 | 源泉徴収税納付 |
| 労働保険料第2期分の納付(延納申請の場合) | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 11月 | 源泉徴収税納付 |
| 賞与の人事考課 | |
| 年末調整の準備 | |
| 労働保険料第2期分の納付(延納申請の場合) | |
| 消費税の中間申告及び納付(400万円以上4800万円以下) | |
| 法人税・法人住民税・法人事業税・消費税 中間申告処理及び納付 | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 12月 | 源泉徴収税納付 |
| 年賀状の準備・発送 | |
| お歳暮の発送 | |
| 賞与の支給 | |
| 「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届」の提出 | |
| 年末調整の処理 | |
| 固定資産税(都市計画税)の第3期分の納付 | |
| 年末年始の準備とお知らせ | |
| お歳暮のお礼状 | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 大掃除 | |
| 1月 | 源泉徴収税納付 |
| 「法定調書及び給与支払報告書」の作成・提出 | |
| 従業員へ源泉徴収票の交付 | |
| 固定資産税の償却資産に関する申告 | |
| 労働保険料第3期分の納付(延納申請の場合) | |
| 「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」の従業員からの回収 | |
| 年賀状の返礼 | |
| 宛先不明年賀状のチェック | |
| お年玉年賀はがきの当選チェック | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 2月 | 源泉徴収税納付 |
| 昇進・昇格の人事考課 | |
| 年次決算準備処理(他部署への依頼、作業計画の策定) | |
| 来期の予算作成 | |
| 固定資産税(都市計画税)の第4期分の納付 | |
| 消費税の中間申告及び納付(400万円以上4800万円以下) | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 | |
| 3月 | 源泉徴収税納付 |
| 新入社員受入れ準備 | |
| 昇給・昇進・昇格・異動の決定と内示 | |
| 時間外・休日労働協定(36協定)の締結と届出 | |
| 就業規則の見直し(法改正などに対応) | |
| 労働保険料第4期分の納付(延納申請の場合) | |
| 決算準備(実地棚卸等) | |
| 社会保険、厚生年金保険料納付 |
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